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内蒙古:鄂托克前旗就业服务局形成系统化、规范化、智能化档案管
时间:2017-12-15  来源:未知  作者: 兴安盟人才服务中心

着力于提高档案室的工作效率和档案信息资源的开发利用率,近日,鄂托克前旗就业服务局重新整修档案室、购买新的密集架,完善管理台账,形成系统化、规范化、智能化的档案管理流程。

一、严格管理流程,加强基础设施

实行专人管理,组织档案室工作人员 学习《档案法》和上级部门的有关规定,提高档案管理工作的意识,认真做好整理工作。配备灭火器、空调等设备,做到防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火等措施,使档案管理安全性得到保障。

二、制定管理制度,完善业务手续

按照档案有关规定并结合该局工作实际,制定了该局档案管理制度。保持档案编排有序,个体档案与整体之间具有连续性、系统性。严格规范入档、存取手续,使档案工作有章可循,走上系统化、规范化和智能化的轨道。

三、加快档案管理智能化进程

根据当前现状,抓好以下几点工作:一是认真贯彻执行档案管理制度,确保资料齐全完整。二是形成纸质台账、电子台账两套管理系统。三是纸质台账目录编号与电子台账系统统一管理,实时对接。四是入档前要严格把关,入档材料提供齐全,纸质台账字迹工整、清晰。五是电子台账系统要方便快捷,做到入一档归一档录一档。(鄂托克前旗就业服务局 苏雅拉其其格 紫乐)




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